Ведение и оформление путевых листов

Ведение путевых листов требуется любой компании, которая используют транспортные средства. Этот документ отражает всю информацию, касающуюся маршрута, расхода топлива и учета времени работы водителей. Кроме того, путевые листы используют для обоснования расходов на содержание автопарка перед налоговой инспекцией.

За отсутствие у водителя путевого листа накладывается штраф в размере 500р, а если к ответственности привлекают должностное лицо организации — от 20 000р.

Существует единая форма путевого листа для автотранспортных компаний, утвержденная Госкомстатом, но другие компании вправе составить свою форму, которая должна включать следующие пункты из унифицированной:

  • номер и название путевого листа
  • дата и срок действия листа
  • ФИО водителя, номер по табелю, сведения о прохождении предрейсового медосмотра
  • данные о собственнике транспортного средства
  • госномер и тип транспортного средства, порядковый гаражный номер
  • подпись водителя — при получении путевого документа
  • подпись диспетчера — при передаче листа водителем
  • подпись бухгалтера — при учете проверенного путевого листа.
Основные правила ведения и заполнения путевых листов:

  • Путевые листы необходимо хранить в компании не менее, чем 5 лет, но компания может хранить лист дольше указанного срока на свое усмотрение.
  • Внесение данных в транспортную документацию осуществляется диспетчером, от водителя требуется только подпись.
  • Нетранспортные организации могут выдавать путевые листы на срок от одного дня до одного месяца, а в транспортных — каждый день, исключая командировки. В таком случае путевая документация может быть выдана на весь срок командировки.
Получите предложение
развития вашего автопарка
Оставьте заявку и наш менеджер расскажет вам о преимуществах работы с Car Partner
КОНТАКТЫ
+7 (495) 181-03-71
info@car-partner.ru
г. Москва, ул. Енисейская 1с4
г. Пушкино, ул. 50 лет Комсомола, 34
CAR PARTNER
© Car partner. Копирование информации с сайта запрещено.
Свяжитесь с нами
Оставьте ваши контактные данные и наш специалист перезвонит вам в самое ближайшее время
Ваше имя
Номер телефона
Ваша почта
Комментарий
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности