Ведение путевых листов требуется любой компании, которая используют транспортные средства. Этот документ отражает всю информацию, касающуюся маршрута, расхода топлива и учета времени работы водителей. Кроме того, путевые листы используют для обоснования расходов на содержание автопарка перед налоговой инспекцией.

За отсутствие у водителя путевого листа накладывается штраф в размере 500р, а если к ответственности привлекают должностное лицо организации — от 20 000р.

Существует единая форма путевого листа для автотранспортных компаний, утвержденная Госкомстатом, но другие компании вправе составить свою форму, которая должна включать следующие пункты из унифицированной:

• номер и название путевого листа
• дата и срок действия листа
• ФИО водителя, номер по табелю, сведения о прохождении предрейсового медосмотра
• данные о собственнике транспортного средства
• госномер и тип транспортного средства, порядковый гаражный номер
• подпись водителя — при получении путевого документа
• подпись диспетчера — при передаче листа водителем
• подпись бухгалтера — при учете проверенного путевого листа.

Основные правила ведения и заполнения путевых листов:

• Путевые листы необходимо хранить в компании не менее, чем 5 лет, но компания может хранить лист дольше указанного срока на свое усмотрение.
• Внесение данных в транспортную документацию осуществляется диспетчером, от водителя требуется только подпись.
• Нетранспортные организации могут выдавать путевые листы на срок от одного дня до одного месяца, а в транспортных — каждый день, исключая командировки. В таком случае путевая документация может быть выдана на весь срок командировки.

Получите предложение
развития вашего автопарка

Оставьте заявку и наш менеджер расскажет вам о преимуществах работы с Car Partner